AVISO DE PRIVACIDAD (INTEGRAL)

Recursos humanos (Candidatos, Colaboradores y Excolaboradores)

De conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (“La Ley”), hacemos de su conocimiento que los datos personales proporcionados por usted a través de las solicitudes, declaraciones, avisos, contratos y/o demás medios, ya sean impresos y/o electrónicos, serán resguardados por: Hospital de Especialidades Puerta de Hierro Colima, S.A. De C.V., (en lo sucesivo “Hospital Puerta de Hierro Colima”), atendiendo a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

De la identidad y domicilio de responsable que recaba los datos personales: El responsable de los datos personales que Usted proporciona es la persona moral denominada Hospital de Especialidades Puerta de Hierro Colima, S.A. De C.V., con domicilio ubicado para los efectos del presente en Avenida Empresarios No. 150 int. 1-A, Col. Puerta de Hierro, C.P. 45116, Zapopan, Jalisco, México.

Datos personales sometidos a tratamiento: En virtud de la relación (proceso de identificación, reclutamiento, selección, contratación y relación laboral) los datos obtenidos tanto de manera personal o directamente del Titular, como aquellos obtenidos indirectamente, por medio de acceso público o transferencia, se encuentran dentro de las siguientes categorías: identificación y datos de contacto: nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento, número de seguro social, nacionalidad, números telefónicos fijos y/o móviles, estado civil, identificación oficial,    datos, geolocalización, detalles y documentación requeridos dentro del marco de las leyes de inmigración, tales como ciudadanía, datos de pasaporte, detalles de permiso de residencia o trabajo, información de identificación de los gobiernos mexicano y estadounidense, fotografía, registros de imagen y voz, así como datos de la misma naturaleza y exclusivamente bajo esta categoría; datos profesionales y académicos: detalles contenidos en tu solicitud de trabajo y currículum vitae, historial de educación, calificaciones profesionales; información curricular incluyendo el nombre de las escuelas y/o colegios en donde estudió el empleado; financieros y/o patrimoniales: registro federal de contribuyentes, clave única de registro de población, Información socioeconómica, remuneración, información sobre posesión de valores bursátiles y/o prestaciones. Información para pago de nómina y otras prestaciones, así como datos de la misma naturaleza y exclusivamente bajo esta categoría; información de empleos: antecedentes de empleos previos, datos de compensación y nómina; salario o sueldo base, elegibilidad para bonos, beneficios, detalles de opciones sobre acciones y otros premios, revisiones salariales y evaluaciones de desempeño y; información de terceros: Identificación de familiares e información de contacto requeridas para la gestión de beneficiarios, familiares y dependientes económicos. Información de contacto para identificar y contactar a ciertas personas en caso de emergencia.

“Hospital Puerta de Hierro Colima” podrá también recopilar datos sensibles: biométricos consistentes en imagen facial, huellas dactilares y firma autógrafa digital; información médica necesaria para la realización de actividades laborales; información de salud/médica, psicológicas y toxicológicas, grabación de voz y video, resultados de exámenes de conocimiento, pruebas de valores y honestidad.

Como parte del proceso de alta-ingreso de colaboradores y/o de la relación jurídica existente o pasada, “Hospital Puerta de Hierro Colima” podrá solicitarle y/o conservará copias de la documentación en donde consten o relacionada con los datos personales recabados, misma que será igualmente resguardada con las medidas de seguridad técnicas, administrativas, físicas y posibles por el responsable.

Para dar cumplimiento a las obligaciones legalmente adquiridas derivado de la relación (proceso de identificación, reclutamiento, selección, contratación y relación laboral) “Hospital Puerta de Hierro Colima” tratará datos personales de identificación y de contacto de terceros que nos serán proporcionados por usted, en calidad de referencias personales, por lo que usted se obliga a informar a dichos terceros sobre el tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad.

Esta información se recopila para propósitos específicos, por ejemplo, brindar el apoyo requerido según las necesidades de cada persona, ofrecer prestaciones, cumplir con las obligaciones legales y políticas internas relacionadas a la diversidad, inclusión y antidiscriminación. Sus datos personales Sensibles serán utilizados exclusivamente para los propósitos mencionados en este Aviso de Privacidad y conforme a lo establecido por la ley.

Finalidades del tratamiento de datos: Los datos personales que se encuentren en posesión de el responsable son recabados y tratados para los fines siguientes:

Finalidades primarias o Finalidades necesarias. Son aquellas que dan origen o que son necesarias para la consecución y cumplimiento de una relación jurídica (potencial, presente o pasada) entre usted y “Hospital Puerta de Hierro Colima”, es decir, para: (i) abordar, verificar, confirmar y validar la identidad del Titular, así como de las referencias señale; (ii) La evaluación y análisis del perfil del Titular, que puede incluir pruebas psicológicas, psicométricas, de honestidad y confianza, entre otras, a efecto de determinar si cuenta con las aptitudes necesarias para ocupar una plaza vacante en la plantilla laboral dentro “Hospital Puerta de Hierro Colima” o de sus empresas filiales y/o subsidiarias; (iii) Solicitar referencias personales o laborales de los Titulares; (iv) Integración y actualización de los expedientes de los Titulares; (v) Remitir su expediente a la empresa filial y/o subsidiaria de la plaza vacante a ocupar; (vi) Llevar a cabo su registro en plataformas digitales que le provean de servicios complementarios; (vii) La actualización, almacenamiento y administración de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles de los Titulares, (viii) dar cumplimiento a lo previsto en los contratos individuales o colectivos de trabajo, que en su caso sean celebrados; (ix) atención de requerimientos emitidos por cualquier autoridad competente; (x) elaboración de análisis y estadísticas para usos internos; (xi) brindarle acceso a nuestras instalaciones y evitar posibles riesgos dentro de las mismas; (xii) el cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación jurídica entre “Hospital Puerta de Hierro Colima” y usted; (xiii) administrar los pagos y beneficios; (xiv) Monitorear el cumplimiento de las políticas internas más relevantes; (xv) administrar la salud y seguridad en el trabajo y; (xvi) cumplir con las regulaciones y estatutos de trabajo y empleo.

Finalidades secundarias: A continuación, el Titular puede negar su consentimiento respecto a la utilización de sus datos personales para las finalidades secundarias, señaladas a continuación:

Estas categorías de Datos podrán obtenerse cuando el Titular directamente se los otorgue a “Hospital Puerta de Hierro Colima” o por medio de fuentes públicas y legales.

Opciones y medios que el responsable ofrece al titular para limitar el uso o divulgación de datos: El Titular de los datos personales tiene derecho a expresar a través del procedimiento establecido para ejercer derechos ARCO, su negativa a que se registren sus datos personales en el Registro Público de Consumidores y en el Registro Público de Usuarios Financieros, así como en las listas establecidas para la divulgación de comunicados o promociones de “Hospital Puerta de Hierro Colima”.

Resguardo de los datos: Los datos personales que se proporcionen a “Hospital Puerta de Hierro Colima” serán almacenados en medios impresos o soporte electrónico, así mismo, el plazo de conservación será por un término de 5 cinco años, contados a partir del día siguiente en que sean proporcionados a “Hospital Puerta de Hierro Colima”.

Los datos personales que se encuentren en poder de “Hospital Puerta de Hierro Colima”, se eliminarán automáticamente por medio de destrucción de documentos y eliminación de archivos electrónicos.

Medios para ejercer derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición, para revocar consentimiento al tratamiento de datos personales: En términos del artículo 28 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, el Titular o su representante legal podrán solicitar al responsable “Hospital de Especialidades Puerta de Hierro Colima, S.A. De C.V.” en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Procedimiento ARCO”), y/o la revocación del consentimiento al tratamiento de datos personales que le conciernen, se realizarán mediante el envío de su solicitud por escrito al siguiente correo electrónico contacto@cmpdh.mx el cual deberá contener la siguiente información:

• Nombre completo del titular que realiza la solicitud y documento con que acredite su personalidad (carta poder en caso de ser representante legal).
• Domicilio u otro medio para comunicarle el estatus o la respuesta a la solicitud.
• Derecho(s) ARCO que desea ejercer.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales, desea ejercer alguno o varios de sus Derechos ARCO.
• Elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

Nuestra respuesta será enviada por correo electrónico al Titular, en un plazo máximo de 20 veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de (“Procedimiento ARCO”), la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del Titular o representante legal, según corresponda.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La finalidad del tratamiento de sus datos personales es cumplir con las obligaciones contraídas con “Hospital Puerta de Hierro Colima”, por lo que no podrá cancelar y/u oponerse al tratamiento de datos personales que puedan y/o pudieran afectar y/o restringir el cumplimiento de las mismas, así como a aquellos casos que (“La Ley”) señala como excepción.

Así mismo, el Departamento de Recursos Humanos de “Hospital Puerta de Hierro Colima”, será el encargado de la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de los datos personales, por cualquier medio. Para lo cual pone a su disposición los siguientes medios de comunicación:

Teléfono: 316 2400 ext: 2535 y 312 2421. Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:30 a 18:00.

Transferencia de datos que se efectúen: “Hospital Puerta de Hierro Colima” podrá transferir nacional y/o internacionalmente sus datos personales a terceros receptores o destinatarios, para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento de datos al que se refiere el presente aviso de privacidad y los artículos 10 y 37 de La Ley, siendo dichos terceros aquellas personas físicas y morales públicas o privadas que desarrollen actividades relacionadas con la ciencia de la salud y con los servicios hospitalarios que ofrece “Hospital Puerta de Hierro Colima” y aquellas con las que “Hospital Puerta de Hierro Colima” tenga relaciones propias de su objeto social, comerciales o de negocios.

“Hospital Puerta de Hierro Colima” podrá transferir los datos personales recolectados del Titular a cualquier sociedad controladora, subsidiaria o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, sea que se encuentren en territorio nacional o en el extranjero para su tratamiento con las mismas finalidades descritas en este Aviso.

Si el Titular no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Por virtud de lo anterior, con la firma del presente aviso de privacidad, el Titular consiente de manera irrevocable y autoriza a “Hospital de Especialidades Puerta de Hierro Colima, S.A. De C.V.” para que sus datos personales sean transferidos, en los términos antes descritos.

Cookies y web beacons: “Hospital Puerta de Hierro Colima” podrá utilizar en la página de internet www.hospitalespuertadehierro.com cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario, así como ofrecerle nuevos productos y servicios basados en sus preferencias. La información obtenida a través de este tipo de tecnologías podrá tratarse sobre los hábitos de uso o consumo, información de conexión y del equipo, estadísticas sobre las páginas visitadas, el tráfico hacia y de nuestros sitios, la URL de referencia, los datos de publicidad, la dirección IP y los identificadores de dispositivo. Esta información puede incluir historial de transacciones e información de registro en la web, el método de búsqueda, los sitios web a los que accede el Titular desde nuestros sitios o correos electrónicos, entro otros.

La página web o plataformas de “Hospital Puerta de Hierro Colima” pueden incluir enlaces a sitios web de terceros, respecto de los cuales “Hospital Puerta de Hierro Colima” no asume ninguna titularidad, obligación o responsabilidad.

Modificación al aviso de privacidad: “Hospital de Especialidades Puerta de Hierro Colima, S.A. De C.V.” se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente aviso de privacidad, mismo que le será dado a conocer a través de la página de internet www.hospitalespuertadehierro.com de última actualización: 31/01/2022.

Una vez puesto a su disposición, y en caso de no manifestar su oposición al mismo, se entenderá que consiente tácitamente el tratamiento de sus datos.