Aviso de privacidad proveedores - Sinergia Impacto Empresarial

AVISO DE PRIVACIDAD (INTEGRAL)

Destinado para proveedores y contratistas

De conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (“La Ley”), hacemos de su conocimiento que los datos personales proporcionados por usted a través de las solicitudes, declaraciones, avisos, contratos y/o demás medios, ya sean impresos y/o electrónicos, serán resguardados por: Sinergia Impacto Empresarial, S.A. de C.V., (en lo sucesivo “Impacto Empresarial”), atendiendo a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

De la identidad y domicilio de responsable que recaba los datos personales: El responsable de los datos personales que Usted proporciona es la persona moral denominada Sinergia Impacto Empresarial, S.A. DE C.V., con domicilio ubicado para los efectos del presente en Avenida Empresarios No. 150 int. 1-A, Col. Puerta de Hierro, C.P. 45116, Zapopan, Jalisco, México.

Datos personales sometidos a tratamiento: Los obtenidos tanto de manera personal o directamente del Titular, como aquellos obtenidos indirectamente, por medio de acceso público o transferencia, encontrándose dentro de las siguientes clasificaciones:

Identificación
Contacto
Patrimoniales
Financieros
Laborales
Académicos
Migratorios

“Impacto Empresarial” podrá también recopilar datos sensibles: biométricos consistentes en imagen facial, huellas dactilares y firma autógrafa digital.

Siendo parte del proceso interno para la prospección y alta de proveedores y/o de la relación jurídica existente o pasada con estos, “Impacto Empresarial” podrá solicitarle y/o conservará copias de la documentación en donde consten o relacionada con los datos personales, misma que será igualmente resguardada con las medidas de seguridad técnicas, administrativas, físicas necesarias y posibles para proteger sus Datos Personales.

Finalidades del tratamiento de datos: Los datos personales que tratamos conforme este Aviso de Privacidad serán utilizados únicamente para cumplir, en primera instancia, con las finalidades de negociar, planear y realizar los negocios y actividades comerciales que sostengamos con usted y con terceros o encargados perfectamente identificados y a los que transmitimos el presente Aviso de Privacidad para su cumplimiento, mismas que son necesarias para la existencia y cumplimiento de la relación jurídica que el Titular establece con el Responsable, y, en segunda instancia, con las finalidades que no necesariamente atienden a la relación de negocios que sostengamos con usted y, por ende, no son indispensables para la existencia y cumplimiento de la relación jurídica que el Titular tiene con el Responsable.

Las finalidades antes mencionadas se encuentran divididas en dos categorías, para su información:

(a) Finalidades primarias o finalidades necesarias: Son aquellas que dan origen o que son necesarias para la formalización y cumplimiento de una relación jurídica (potencial, presente o pasada) entre usted y “Impacto Empresarial”, es decir, para: (i) verificar y confirmar su identidad a través de la validación de datos fiscales, legales, bancarios y demás requisitos para poder cumplir con la calidad de “proveedor” o “contratista”; (ii) cumplir los procedimientos de cotización, licitación y/o asignación directa; (iii) realizar las negociaciones y planeaciones necesarias, relaciones comerciales y actividades que resulten aplicables; (iv) generar la documentación necesaria para la correcta definición y desarrollo de la relación jurídica y/o comercial; (v) realizar las gestiones internas necesarias ligadas a la relación comercial, incluyendo órdenes de compra o de servicios, facturación y pagos; (vi) recibir los servicios o productos que pudieran llegar a ser o hayan sido contratados; (vii) realizar las gestiones correspondientes con el propósito de que los datos personales en todo momento se mantengan actualizados, correctos y completos; (viii) llevar acciones de apoyo en conjunto para prevenir y detectar fraudes o ilícitos en agravio de su persona, o bien, de “Impacto Empresarial”, y (ix) atender las obligaciones legales que resulten de la relación jurídica que surja y/o haya surgido entre “Impacto Empresarial” y el proveedor o contratista Titular de dichos datos personales antes descritos.

(b) Finalidades secundarias o finalidades no necesarias: Son aquellas que no son necesarias para la existencia y cumplimiento de la relación jurídica que el Titular tiene con el Responsable, sin embargo, son complementarias e importantes, es decir, para: (i) fines mercadológicos, publicitarios o de prospección comercial respecto de productos y servicios que ofrecemos, propios o de terceros; y (ii) realizar encuestas de servicio, con el objetivo de evaluar y mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.

Opciones y medios que el responsable ofrece al titular para limitar el uso o divulgación de datos: El Titular puede negar su consentimiento respecto a la utilización de sus datos personales para las finalidades secundarias antes señaladas a través del procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad para ejercer derechos ARCO. Quedan a salvo los derechos del Titular para ejercer sus derechos a la revocación del consentimiento u oposición, en caso de que no manifieste la negativa para el tratamiento de sus datos personales, previo a la entrega de los mismos o de su aprovechamiento. En caso de no recibir la solicitud correspondiente, se entenderá por consentido el uso de su información para todas las finalidades antes mencionadas.

El Titular de los datos personales de igual forma, tiene derecho a expresar a través del procedimiento establecido para ejercer derechos ARCO, su negativa a que se registren sus datos personales en el Registro Público de Consumidores y en el Registro Público de Usuarios Financieros.

Resguardo de los datos: Los datos personales que se proporcionen a “Impacto Empresarial” serán almacenados en medios impresos o soporte electrónico, así mismo, el plazo de conservación será por un término de 5 cinco años, contados a partir del día siguiente en que sean proporcionados a “Impacto Empresarial”.

Medios para ejercer derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición, para revocar consentimiento al tratamiento de datos personales: En términos del artículo 28 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, el Titular o su representante legal podrán solicitar al responsable Sinergia Impacto Empresarial, S.A. de C.V. en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Procedimiento ARCO”), y/o la revocación del consentimiento al tratamiento de datos personales que le conciernen, se realizarán mediante el envío de su solicitud por escrito al siguiente correo electrónico contacto@cmpdh.mx el cual deberá contener la siguiente información:

Nombre completo del titular que realiza la solicitud y documento con que acredite su personalidad (carta poder en caso de ser representante legal).
Domicilio u otro medio para comunicarle el estatus o la respuesta a la solicitud.
Derecho(s) ARCO que desea ejercer.
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales, desea ejercer alguno o varios de sus Derechos ARCO.
Elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

Nuestra respuesta será enviada por correo electrónico al Titular, en un plazo máximo de 20 veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de (“Procedimiento ARCO”), la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del Titular o representante legal, según corresponda.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La finalidad del tratamiento de sus datos personales es cumplir con las obligaciones contraídas con “Impacto Empresarial”, por lo que no podrá cancelar y/u oponerse al tratamiento de datos personales que puedan y/o pudieran afectar y/o restringir el cumplimiento de las mismas, así como a aquellos casos que (“La Ley”) señala como excepción.

Así mismo, el Departamento Jurídico de “Impacto Empresarial”, será el encargado de la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de los datos personales, por cualquier medio. Para lo cual pone a su disposición los siguientes medios de comunicación:

Teléfono: 33 3848 2100 ext. 2169. Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:30.

Transferencia de datos que se efectúen: “Impacto Empresarial” podrá transferir nacional y/o internacionalmente sus datos personales a terceros receptores o destinatarios, para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento de datos al que se refiere el presente aviso de privacidad y los artículos 10 y 37 de La Ley, siendo dichos terceros aquellas personas físicas y morales públicas o privadas que desarrollen actividades relacionadas con la ciencia de la salud y con los servicios hospitalarios que ofrece “Impacto Empresarial” y aquellas con las que “Impacto Empresarial” tenga relaciones propias de su objeto social, comerciales o de negocios.

“Impacto Empresarial” podrá transferir los datos personales recolectados del Titular a cualquier sociedad controladora, subsidiaria o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, sea que se encuentren en territorio nacional o en el extranjero para su tratamiento con las mismas finalidades descritas en este Aviso.

Si el Titular no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Por virtud de lo anterior, con la firma del presente aviso de privacidad, el Titular consiente de manera irrevocable y autoriza a Sinergia Impacto Empresarial, S.A. de C.V. para que sus datos personales sean transferidos, en los términos antes descritos.

Cookies y web beacons: “Impacto Empresarial” podrá utilizar en la página de internet www.hospitalespuertadehierro.com cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario, así como ofrecerle nuevos productos y servicios basados en sus preferencias. La información obtenida a través de este tipo de tecnologías podrá tratarse sobre los hábitos de uso o consumo, información de conexión y del equipo, estadísticas sobre las páginas visitadas, el tráfico hacia y de nuestros sitios, la URL de referencia, los datos de publicidad, la dirección IP y los identificadores de dispositivo. Esta información puede incluir historial de transacciones e información de registro en la web, el método de búsqueda, los sitios web a los que accede el Titular desde nuestros sitios o correos electrónicos, entro otros.

La página web o plataformas de “Impacto Empresarial” pueden incluir enlaces a sitios web de terceros, respecto de los cuales “Impacto Empresarial” no asume ninguna titularidad, obligación o responsabilidad.

Modificación al aviso de privacidad: Sinergia Impacto Empresarial, S.A. de C.V. se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el presente aviso de privacidad, mismo que le será dado a conocer a través de la página de internet www.hospitalespuertadehierro.com de última actualización: 08/02/2022.

Una vez puesto a su disposición, y en caso de no manifestar su oposición al mismo, se entenderá que consiente tácitamente el tratamiento de sus datos.